【招标公告】黔东南州卫生健康局文书档案整理服务项目采购要求

为科学、系统、完整地保存黔东南州卫生健康局2025年产生的文件材料，确保安全保管和合理利用。我局拟对黔东南州卫生健康局文书档案整理项目进行竞争性磋商，欢迎符合档案整理有关条件的企业前来报名。
一、项目概况
项目名称：黔东南州卫生健康局文书档案整理服务项目。
采购方式：竞争性磋商
预算金额：***.00元
服务期限：自合同签订之日起2个月内完成。
二、项目内容
1.依据《档案法》、《档案数字化外包安全管理规范》等规定，对黔东南州卫生健康局2025年文书档案进行整理和数字化加工，包括但不限于档案分类、编号、装订、编目、装盒等重要工作。
2.确保档案整理符合国家档案管理标准，便于查询、利用和保管。
3.对整理后的档案进行数字化处理，包括扫描、图像优化、数据录入等，确保数字化档案的质量和准确性。
4.档案整理成果以州档案馆出具接收进馆凭证为准。
三、承接主体资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.营业执照经营范围包含档案整理或档案数字化服务等相关内容。
3.需经黔东南州档案管理主管部门进行资质认定，并按规定办理备案登记手续。
四、投标须提供的资料
1.营业执照（三证合一）并加盖单位公章。
2.法人代表亲自来递交响应文件的，出示法人代表身份证及身份证复印件；法人代表委托他人来报价的，出示被委托人的身份证及身份证复印件、委托书以及法人代表身份证复印件（复印件加盖单位公章）。
3.提交黔东南州卫生健康局档案整理项目执行方案。
4.提交《黔东南州卫生健康局2025年文书档案整理及数字化加工报价表》（附件1）一份并加盖单位公章。
5.2025年以来在黔东南州档案局备案登记依据。
6.无违规行为承诺书。
7.响应材料真实性承诺书。
五、递交响应文件时间及地点
公示及报名时间：2026年8月20日起至2026年8月27日止，将以上相关资料装于密封袋加盖单位公章交至黔东南州卫生健康局，逾期送达视为响应无效。
报名地点：黔东南州卫生健康局（贵州省凯里市韶山南路25号）。
报送方式：需当面递交纸质报价材料，现场磋商时间及地点另行电话通知。
成交原则：采取综合评分法，综合评分高者成交。
六、采购方情况
采购单位：黔东南州卫生健康局
项目联系人：***
联系电话：***
联系地址：贵州省凯里市韶山南路25号
附件：1.黔东南州卫生健康局2025年文书档案整理及数字化加工报价表
2.评分规则
黔东南州卫生健康局
2026年8月20日
附件1

黔东南州卫生健康局2025年文书档案 整理及数字化加工报价表
序号	服务名称	单位	预估数量	单价（元）	小计	备注
1	2025年 档案整理	盒	70			3公分 档案盒
2	2025年 档案数字化	页	6000
合计（大写）：；小写：¥ 元					此报价含税
备注： 1.以上金额为预算金额，合同支付金额最终以实际服务量乘以单价据实结算； 2.黔东南州档案馆出具接收进馆凭证后，据实结算。
报价单位（公章）： 报价时间：