【招标公告】岑巩县第三小学校园文印室外包项目公开询价招标公告

岑巩县第三小学校园文印室外包项目公开询价招标公告
     为进一步规范学校文印管理工作，提升教学、办公文印服务质量与效率，保障教学资料、涉密试卷文件安全有序管理，满足学校常态化教学办公文印需求，我校拟对校园文印服务项目进行外包。本着公开、公平、公正、择优的原则，现面向社会公开询价遴选专业服务商，欢迎符合资质条件、具备服务能力的供应商踊跃参与本次投标。
一、项目基本信息
1.项目名称：岑巩县第三小学校园文印室外包项目
2.服务地点：岑巩县第三小学校内指定文印室场地
3.服务期限：共计3年，实行一年一签合同模式，每学年考核达标后续签下一年合同，考核不达标终止合作。
4.服务内容：全面承接学校日常教学试卷、课堂练习、教辅资料、办公文件、通知公示、各类台账资料等文印、复印服务，保障全校教学、办公文印工作正常运转。
5.项目模式：学校提供场地，服务商全额投入文印设备、耗材、维修配件、消防器材，自主配备专职操作人员、维护人员，承担人工、运输、设备维保、税费、耗材损耗等全部运营成本，学校按实际印张数量据实结算。
二、投标人资格要求
1.投标人须为依法注册、合法经营的独立法人企业或正规经营主体，具备有效的营业执照，经营范围包含图文印刷、文印服务、办公耗材销售等相关内容。
2.具备校园或机关单位文印服务相关经营经验，拥有完善的服务体系、售后保障能力及应急供货服务能力。
3.信誉良好，近三年内无重大经营违规、服务投诉、泄密违约、安全生产不良记录，无失信被执行人记录。
4.具备独立完成本项目全部服务的能力，严禁转包、分包本项目，严禁承接校外商业订单。
5.认同学校管理制度，能够严格遵守校园保密、安全、卫生、服务时效相关规定，服从学校日常监督考核。
三、项目服务核心要求
（一）场地、设备及人员要求
1.学校无偿提供校内文印室场地，服务商如需改造装修，须提前提交改造方案，经学校审核同意后方可实施，严禁破坏建筑主体、电路、网络等基础设施。
2.项目所需全部文印设备、打印复印耗材、维修配件、4kg干粉灭火器等安全设备由服务商全额采购、安装、调试，确保设备合规、安全、达标使用。
3.水电费区分承担：学校承担办公用水电费。
4.服务商自主聘用、管理专职文印操作人员、设备维护人员，全额承担人员工资、社保、劳务纠纷等全部相关责任，所有工作人员须接受学校岗前培训及日常监督管理。
（二）服务质量与时效标准
1.文印质量严格执行《数字印刷品质量要求及检验方法》（CY/T130-2015）行业标准，印刷清晰、排版规范、无重影、无漏印、无污渍，纸张规格、克重符合标准。
2.服务时效严格落实限时办结制度：常规办公文档30分钟内完成；50页以内教学资料60分钟内完成；100份以内试卷、练习资料2小时内完成；特殊紧急任务双方提前沟通协调交付时间，严禁耽误正常教学工作。
3.建立完整文印服务台账，详细登记文印内容、数量、经办人、完成时间等信息，台账交总务处保存，随时接受上级单位抽查核验。出现印刷质量问题，服务商须无偿重印，因服务失误造成教学损失的，按双方约定承担赔偿责任。
4.价格管控：以A4纸单面复印0.04元/面为基准，8开纸单面复印0.07元/面为基准，A3纸单面复印0.08元/面为基准，售卖教师办公领用A4纸17.00元/包为基准。所有品类报价最高上浮不得超过40%，整体价格不得高于本县城区同等文印服务市场价，服务期内严禁擅自涨价。
（三）信息安全与环境卫生要求
1.严格落实校园资料保密制度，所有试卷、课件、教学原稿、涉密办公文件严禁私自拷贝、留存、外传、外泄。严禁私接外部网络、私自接入非授权存储设备，严格执行涉密资料制作、销毁、处置流程。
2.每日做好文印室设备清洁、场地消杀、耗材规范存放工作，废纸、废耗材每日及时清理，彻底消除消防安全、环境卫生隐患，保持文印室整洁规范。
（四）营业时间要求
     常规工作日服务时间：上午8:30—12:00，下午14:00—17:30；周末、节假日根据学校考试、复习、加班等紧急文印任务灵活值守，保障应急文印需求。
四、报价包含范围
     本次投标报价为全包固定综合单价，包含设备投入、纸张耗材、人工服务、设备日常维护、故障维修、运输、安全器材、税费、售后保障、应急服务等项目运营全部费用，学校无额外付费项目。
五、报名及投标资料要求
（一）报名时间
2026年8月19日—2026年8月26日（工作日正常受理，逾期不再接收任何报名及报价文件）
（二）报名地点
岑巩县第三小学总务处或发至邮箱603646922@qq.com
（三）需提交的投标资料（全部资料加盖企业公章，原件+复印件密封装订）
1.投标报价表（明确各型号纸张复印单价、优惠政策，详见附件）；
2.服务承诺书（明确送货响应时限、货品质量保障、售后免费更换、应急供货、保密服务、安全生产等承诺）；
3.企业资质佐证材料、相关设备品牌授权文件；
4.营业执照、法人身份证、授权委托书及受托人身份证等相关资质材料。
六、开标评标相关安排
1.开标时间：2026年8月27日09:00
2.开标地点：岑巩县第三小学党政会议室
3.评标方式：由学校总务处牵头组建询价评标小组，采取综合评分法（满分100分），从资质与经营经验、项目经营方案、报价合理性、服务信誉与承诺四个维度综合打分。同分情况下，优先参考报价得分，其次参考经营方案得分。
4.资格审查：评标小组现场开展资格初审，剔除资质不全、不符合投标条件的报名单位。
七、结果公示与合同签订
1.评标结果将在学校公告栏、学校微信公众号公示，公示期3个工作日。
2.公示无异议后，学校向中标服务商发放中标通知书，中标方需在收到通知书3个工作日内与学校签订服务合同，逾期未签约视为自动放弃中标资格。
3.中标服务商签约后3个工作日内，须向学校缴纳2000元履约保证金，合同期满无任何违约、投诉、追责问题，保证金无息全额退还。
八、设备进场与试运行
合同签订后10日内，中标服务商须完成全部文印设备、消防设备的采购、安装、调试工作，配齐专职操作人员及维护人员。学校组织岗前培训，明确服务规范、保密制度、安全卫生要求，验收合格后正式投入试运行及常态化运营。
九、考核管理与退出机制
（一）常态化考核
学校对服务商实行每学年常态化考核，结合日常服务检查、教师满意度调查、质量投诉、安全卫生检查等情况综合评定，考核达标续签下一年合同，考核不达标终止合作。
（二）合同终止条件（出现任一情形，学校有权无条件终止合同、不予退还保证金并追责）
1.使用劣质耗材、文印质量不达标，经学校书面提醒后拒不整改的；
2.擅自提高服务报价，或有效服务质量投诉累计达3次及以上的；
3.安全、卫生、服务专项检查连续3次不合格的；
4.学年教师满意度测评未达到三分之二的。
（三）保证金处置
履约保证金用于约束服务商履约行为，出现违约情形，学校可直接抵扣违约金，抵扣不足部分，依法向服务商追偿。服务期满无违约，无息全额退还。
十、其他说明
1.本项目全过程由学校总务处负责组织实施、监督管理、档案归档，全程留存询价、评标、公示、考核、台账等全过程资料。
2.供应商中标后不能转包。
3.本次招标不收取任何报名费、标书费，投标人自行承担投标全过程所有费用。
4.未尽事宜由甲乙双方友好协商解决，本项目最终解释权归岑巩县第三小学所有。
十一、联系方式
联系人：***    
联系电话：***
联系地址：岑巩县第三小学总务处
                                          
                   
                        
                                          
附件：岑巩县第三小学校园文印室外包项目报价表
序号
纸张型号
服务项目
基准
（元）
报价
（元）
备注
1
A4纸
复印每面
0.04
 
含耗材、人工、设备维护、税费等全部费用
2
A3纸
复印每面
0.08
 
含耗材、人工、设备维护、税费等全部费用
3
8开纸
复印每面
0.07
 
含耗材、人工、设备维护、税费等全部费用
4
A4纸
按包售卖（教师办公领用）
每包
17.00
 
含货品、配送、售后等全部费用
           供应商名称（盖章）：
           法人签字：
           年   月  日          
                          
           
     
                       编辑/ 一 审：向 敏
                         二 审：杨再刚
                         三 审：刘洪明
                         监制：刘文平