【招标公告】中南（贵州）贵阳贵安产业技术研究院有限公司办公用品及耗材供应商采购项目询价公告

中南（贵州）贵阳贵安产业技术研究院有限公司办公用品及耗材供应商采购项目询价公告
因工作需要，我司拟通过公开询价方式选取1家办公用品及耗材供应商，提供日常办公用品及耗材供应服务。现将有关询价事项公告如下，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。
一、项目概况
（一）采购单位：中南（贵州）贵阳贵安产业技术研究院有限公司。
（二）项目名称：中南（贵州）贵阳贵安产业技术研究院有限公司办公用品及耗材供应商采购项目。
（三）采购方式：询价采购。
（四）供应期限：自合同生效之日起二年。
（五）服务地址：中南（贵州）贵阳贵安产业技术研究院有限公司（贵州省贵阳市贵阳国家高新区沙文生态科技产业园高海路3492号-13-6号1、2、3层2号）
（六）采购预算：本项目为办公用品年度供应采购，采购数量根据采购人实际工作需要确定，采用据实结算方式。根据年度办公用品采购需求，本项目不设置固定采购总金额，实际结算金额以采购人实际采购数量及成交供应商报价单价为依据，并在年度预算额度内执行。
二、供应商资格要求
参与报价供应商应同时满足以下条件：
1.具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照（具有办公用品、耗材销售等相关经营范围）；
2.具备履行合同的必要条件及专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）；
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供询价截止日前一年内任意一个月的缴纳税收证明材料），依法免税的供应商，应提供相关证明材料；
4.信誉要求报价供应商不得有下列情形之一：参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体（须提供公告发布之日起的“信用中国”网站查询截图）；
5.报价为含税固定基准价，包含货品、运输、装卸等所有费用，不高于市场公允价。
三、服务要求
供应商应满足以下服务要求：
（一）货源稳定、存货充足
供应商可快速响应采购人零散、常态化采购需求，具备长期、连续、稳定供货能力，杜绝缺货、断供、延期供货等情况。
（二）配送服务
1.接到采购人采购需求通知后，须在2-3个工作日内完成货品上门配送、搬运摆放，配送过程产生的损耗、破损、物流费用由供应商自行承担；
2.配备具有一定资质、经验丰富的配送负责人负责采购需求对接、物品运送、验收、维护等；
3.对涉及办公设备、耗材使用问题，应及时提供技术支持，且于1个工作日内响应 。
（三）产品质量要求
1.供应商品应符合国家质量标准，属于正规厂家生产，具有产品合格证明；
2.不接受翻新和改装，设备参数需全部满足需求，不接受类似或近似参数产品；
3.所供应办公用品必须在保质期内且满足环保要求。
（四）售后服务完善
供应商须建立完善售后服务机制，全程保障货品质量、配送时效及技术服务，及时处理货品质量问题、售后故障及各类服务诉求，保障采购人办公秩序正常运行。
四、报价文件要求
供应商报价文件应包括：
（一）《办公用品及耗材报价清单》（见附件，须填写完整并加盖公章）；
（二）营业执照复印件、法人身份证复印件；
（三）具备履行合同必要条件及专业技术能力的承诺函（格式自拟）；
（四）依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供询价截止日前一年内任意一个月的缴纳税收证明材料），依法免税的供应商，应提供相关证明材料；
（五）公告发布之日起的“信用中国”网站查询截图；
（六）服务要求响应承诺函（格式自拟）；
（七）报价真实性承诺函（格式自拟）；
（八）供应商认为需要提供的其他材料。
五、报价要求
（一）报价为含税固定基准价，包含运输、装卸等所有费用，不高于市场公允价；
（二）需对《办公用品及耗材报价清单》逐项报价（清单中所有数量均为1，仅用于报价评审，不作为实际采购数量）并计算合计金额，不得仅报部分；
（三）报价真实有效，若存在虚假报价、恶意低价竞争等情况，取消报价资格且不再接受后续合作询价。
六、报价文件递交
（一）递交时间（北京时间）
自公告发布之日起至第七个工作日17:00（每日9:00至17:00，周末、节假日除外）止。
（二）递交地点
中南（贵州）贵阳贵安产业技术研究院有限公司（贵阳市贵阳国家高新区沙文生态科技产业园高海路3492号-13-6号1、2、3层2号2层203室）。
（三）递交要求
1.报价文件应按本公告第四条“四、报价文件要求”所示顺序装订成册（1册），逐页盖章并加盖骑缝章，密封提交（密封袋封面注明：供应商名称、联系人、联系电话；封口处盖章）。
2.逾期送达或未按照要求装订、填写的，采购人将拒绝接收。
七、评审及成交规则
（一）询价评审组织
报价文件递交截止后3个工作日内，采购人组建询价评审小组，对供应商提交的报价文件进行评审。
询价评审小组按照本公告规定，对供应商资格条件、服务响应情况及报价情况进行综合审查。
（二）评审原则
本项目采用：最低评标价法。
即在供应商资格条件、服务要求均满足本询价公告要求的前提下，以清单报价合计金额最低的供应商作为成交供应商。
（三）有效报价要求
1.有效报价供应商数量原则上不得少于3家。
2.若有效报价供应商不足3家，本次询价终止，并另择时间重新组织询价，以公告为准。
（四）成交供应商确定
询价评审小组按照有效报价由低到高排序，推荐3名以上成交候选供应商，根据评审原则确定成交供应商。
（五）异常低价处理
若供应商报价明显低于市场合理价格，可能影响合同正常履约的，采购人有权要求供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审委员会应当将其作为无效投标处理。
（六）报价相同处理
若出现两个或以上供应商报价相同，由询价评审小组综合比较各供应商的技术性能参数、供货及售后服务等方面内容，择优确定成交供应商。
九、结果公示及合同签订
（一）结果公示及成交通知
在成交供应商确定后2个工作日内，我司将通过微信公众号及官网对询价结果进行公示，同时向成交供应商发出《成交通知书》，公示期为3个工作日。
（二）合同签订
成交供应商应在《成交通知书》发出之日起30日内，与我司签订有关办公用品及耗材供应合同。询价公告、成交供应商的报价文件及承诺书均为合同的组成部分。
十、公告发布媒体
本公告通过中南（贵州）贵阳贵安产业技术研究院有限公司官网及微信公众号公布。
十一、其他事项
（一）报价供应商提交的所有资料不予退还，我司对所有报价信息、供应商资料严格保密。
（二）报价供应商应保证提交资料真实、准确、完整。如发现资料存在虚假情况，采购人有权取消其参与资格。
（三）《办公用品及耗材报价清单》中列明的参考品牌信息，仅用于说明产品档次、性能、质量水平及采购需求，不构成对特定品牌的指定或限定。供应商可提供符合采购需求的同等或优于参考品牌要求的其他品牌产品。供应商提供替代品牌产品的，应在报价文件中注明产品品牌、规格型号，并提供相关技术参数或质量证明材料，以证明其产品满足采购需求。
（四）具体供应范围以采购人实际需求及双方签订的正式合同约定为准。《办公用品及耗材报价清单》所列内容作为供应商报价及采购需求参考。合同履行期间，采购人根据实际工作需要采购相关办公用品及耗材。对于合同约定范围内产品，按照成交价格据实结算；对于确需采购合同约定范围外的办公用品及耗材，双方应协商确定采购价格，且不得高于市场公允价格，并按照采购管理相关规定执行。
（五）本公告未尽事项，由采购人与成交供应商在合同中进一步约定。
联系人：***
联系电话：***
联系地址：中南（贵州）贵阳贵安产业技术研究院有限公司（贵州省贵阳市贵阳国家高新区沙文生态科技产业园高海路3492号-13-6号1、2、3层2号2层203室）
附件：办公用品及耗材报价清单.xlsx
中南（贵州）贵阳贵安产业技术研究院有限公司
2026年8月3日
图文：张   宇
编辑：韦霞霞
审核：陈   盈
终审：彭忠益