【招标公告】沿河民中学2026年秋季学期校服采购项目竞争性谈判邀请书

致各符合资质校服生产供应企业：
为规范我校2026 年秋季学期学生校服采购工作，保障校服产品质量、安全及穿着舒适度，本着公开、公平、公正、择优的采购原则，我校现就 2026 年秋季学生校服采购项目采用竞争性谈判方式实施采购，特邀请贵单位参与本次谈判，现将相关事宜告知如下：
一、项目基本概况
（一）项目名称：沿河民族中学2026 年秋季学期校服采购项目
（二）采购单位：沿河民族中学
（三）采购内容：全校学生全套校服，包含夏季校服、春秋季校服、冬季校服三大系列全套服装，含上衣、裤子、外套、内胆等配套服饰；所有校服面料、辅料、工艺均必须严格执行国家校服安全、质量现行标准，提供完整质检合格证明。
（四）供货要求：中标供应商须按我校规定时限完成量体、制作、配送、售后调换等全流程服务，满足2026 年秋季开学学生使用需求。
二、供应商资质审核要求
参与本项目竞争性谈判的供应商须同时满足以下全部资质条件，资格审核不通过单位不得参与谈判：
（一）具备独立承担民事责任能力，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产、校服销售相关类目；
（二）拥有校服独立生产车间、配套生产设备，具备校服规模化生产加工能力，可提供厂房场地、生产设备实景佐证材料；
（三）近3 年内有中小学校服供货同类项目业绩，须提供对应供货合同、验收证明复印件；
（四）具备完整的质量管控体系，提供近一年内校服面料、成品第三方权威检测报告，检测指标符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》， GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T 31888《中小学生校服》全部国标要求；
（五）无重大产品质量安全处罚记录、无政府采购失信黑名单记录，承诺所投校服不使用劣质面料、无异味、不褪色、不含有害化学物质；
（六）有依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函；
（七）本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。
三、谈判文件获取方式
（一）获取时间：自本邀请书发布之日起至2026年 8月1 日17:00 截止，逾期不再受理文件申领。
（二）领取地点：沿河民族中学总务处办公室
（三）领取所需资料
1.单位营业执照副本；
2.法定代表人身份证；
3.授权委托书及授权代理人身份证（委托办理时提供）；
4.校服检测报告、同类校服供货业绩合同；
（四）文件费用：本项目谈判文件免费领取，不收取工本费。
四、响应文件送达相关规定
（一）响应文件组成：商务资质文件、校服样品、面料检测报告、报价清单、供货方案、售后服务承诺、质量保障承诺书等全套资料，一式四份，密封包装并加盖企业公章；
（二）送达截止时间：2026 年 7 月28日17:00 前，逾期送达、密封破损、资料不全的响应文件采购人有权拒收；
（三）送达地点：沿河民族中学总务处；
（四）供应商须现场递交，不接受邮寄、快递送达。
五、竞争性谈判时间、地点及谈判流程
（一）谈判时间
谈判正式开始时间：2026 年7月 2 9日上午10:00
供应商须于当日9:30 前到场签到核验身份，迟到视为自动放弃谈判资格。
（二）谈判地点
沿河民族中学行政楼三楼会议室
（三）完整谈判流程
1.签到核验：现场核对供应商授权代表身份、资质原件、校服样品；
2.现场拆封：统一拆封各单位密封响应文件，采购评审小组现场查验资料完整性；
3.样品评审：评审组对夏季、春秋、冬季校服面料、版型、做工、安全指标进行现场比对打分；
4.一轮商务谈判：各供应商依次现场阐述供货方案、质量管控、交货周期、售后保障；
5.多轮报价谈判：评审小组与每家供应商单独沟通，供应商进行多轮合理报价；
6.综合评审打分：结合企业资质、产品质量、样品工艺、报价、业绩、售后服务综合评分；
7.现场公示结果：当场综合评定第一成交候选人，并现场告知各参与单位评审结果；
8.结果公示：成交候选人在校内和微信公众号公示3 个工作日，无异议后发放成交通知书。
六、采购人联系方式
采购单位：沿河民族中学
联系部门：学校总务处
联系人：***
联系人：13765637262
单位地址：沿河民族中学校内
七、其他须知
（一）所有参与供应商提供的校服样品、检测报告必须真实有效，若存在伪造材料行为，立即取消谈判资格，并纳入我校采购黑名单；
（二）供应商自行承担本次参与谈判产生的样品制作、交通、资料打印等全部费用，无论是否中标，校方不予补偿；
（三）成交供应商须严格按照谈判承诺标准生产校服，供货前校方有权随机抽样送检，检测不合格将取消供货资格并追究违约责任；
（四）未尽事宜详见《竞争性谈判文件》，最终解释权归沿河民族中学所有。
沿河民族中学
2026年7月22日
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图文|行政办公室
编辑|曾令容
一审|杨泽荣
二审|田茂飞
终审|毛正军 康定军