【招标公告】兴义市第九中学纪念“一二·九”运动校园文化艺术节晚会舞台搭建及专业音响设备租赁服务项目公开招标公告

为进一步弘扬爱国主义精神，丰富校园文化生活，展现我校师生昂扬向上的精神风貌，我校拟于2025年11月下旬隆重举办纪念“一二·九”运动校园文化艺术节晚会（以下简称“晚会”）。为确保晚会高质量、高标准举行，现面向社会公开招标晚会所需舞台搭建及专业音响设备租赁服务供应商。欢迎具备相应资质和实力的单位踊跃参与。
一、项目概况
1. 项目名称： 兴义市第九中学纪念“一二·九”运动晚会舞台搭建及音响设备租赁服务项目。
2. 招标单位：兴义市第九中学。
3. 活动时间： 2025年11月28日（具体日期以校方最终通知为准）。
4. 活动地点： 兴义市第九中学运动场。
5. 服务内容： 包括但不限于晚会的舞台系统、灯光系统、音响系统、特效设备的设计、提供、安装、调试、现场操作及演出结束后的拆除、清运工作。
二、招标内容及技术要求
本次招标内容包括两个核心部分：舞台搭建与音响灯光系统集成。
（一）舞台搭建部分
1. 舞台主体结构：要求搭建坚固、稳定、平整的模块化舞台，主舞台尺寸不低于（长）16米 ×（宽）10米 ×（高）0.8米。具体尺寸可根据场地最终确认进行微调。舞台主体须为钢结构或铝合金结构，承重能力需满足至少40人同时上台表演的需求。台面铺设防滑、耐磨的专用舞台地板胶， 需配备安全稳固的台阶及舞台后方背景板支撑架。
2. 舞台背景及装饰：提供并安装晚会主题背景板（主背景尺寸需与舞台匹配，具体设计由校方提供），要求画面清晰、色彩鲜艳、安装平整。根据晚会需求，可能需提供侧翼挡板、檐幕等配套装饰。
3. 安全要求： 所有舞台结构必须符合国家相关安全标准，确保无安全隐患。需提供必要的防护栏杆（如舞台边缘），并负责搭建期间及整个活动期间的舞台结构安全。
（二）专业音响、灯光及相关设备部分
1. 音响系统：主扩声音箱： 至少提供2组全频线性阵列音箱作为主扩声，左右各一组，确保全场声压级均匀、覆盖无死角，最大声压级需满足室外大型活动要求，音质清晰、饱满、无啸叫。调音系统： 配备至少32路数字调音台，并备有同型号备份调音台或备用通道。提供足够的优质话筒（包括手持无线话筒、头戴式/领夹式无线话筒、有线话筒、会议话筒等），数量需满足大型合唱、朗诵、小品、主持等多种节目形式需求。周边设备： 包括数字音频处理器、均衡器、压限器、效果器、电源时序器等，确保信号传输稳定、音质优化。监听系统： 舞台前台口需设置返听音箱，至少2组，保证表演者能清晰地听到伴奏和自身声音。音源播放：提供专业的多轨播放设备（如电脑音频工作站、CD机等）及备份设备。
2. 灯光系统：基础照明：提供满足舞台基本照度的PAR灯或LED帕灯阵列，确保演员面部光线充足、均匀。效果灯光： 配备电脑图案灯、光束灯、染色灯等效果灯具，数量需能满足营造不同节目氛围（如热烈、抒情、庄严等）的需求。控制设备： 配备512通道以上的电脑灯控制台，并安排专业灯光师根据节目流程编程和现场操控。配套： 提供所需的灯光桁架、TRUSS架、线缆、配电箱等全套安装辅助设备。
3. 其他设备：根据节目需要，可能需提供干冰机、泡泡机、烟机等特效设备（需符合消防安全规定）。提供两台以上大功率备用发电机，确保活动电力供应万无一失。供所有设备之间的连接线材，并做好安全防护措施。
三、供应商资格要求
1. 具有独立承担民事责任能力的法人企业，持有有效的营业执照，经营范围须包含舞台设备租赁、舞台搭建、音响工程、文化传媒等相关内容。
2. 具备类似规模校园活动或大型文艺演出的成功案例（报名时需提供合同复印件或相关证明资料）。
3. 拥有专业、稳定的技术团队（包括舞台搭建工程师、音响师、灯光师等），需提供主要技术人员资质证明。
4. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，在经营活动中无重大违法记录。
5. 具备完善的安全保障措施和应急预案，能为本次活动购买公众责任险等相关保险。
四、招标流程及时间安排
1. 公告发布： 本公告自发布之日起生效。
2. 报名及资料提交： 有意向的供应商请于2025年11月24日17:00前，将以下资料加盖公章后提交至兴义市第九中学总务处，联系人：***，联系电话：***。需提交的资料①针对本项目的初步实施方案及详细报价清单；营业执照复印件；② 法定代表人身份证复印件；③授权委托书及被委托人身份证复印件（如非法定代表人直接办理）；④营业执照复印件；⑤类似项目业绩证明；⑥技术人员资质证明；⑦无重大违法记录声明。
3. 资质审核与方案评审： 我校将组织评审小组，对报名单位的资质、业绩、方案可行性、技术实力、报价合理性等进行综合评审。
4. 现场踏勘与答疑： 通过初审的单位，将被通知参加现场踏勘，校方将统一解答疑问。
5. 确定中标单位： 评审结束后，我校将择优确定中标单位，并发出中标通知书。
五、服务要求
1. 工期要求： 中标单位须在活动前一日完成所有设备的进场、安装与调试工作，并于活动当日提供全程技术保障。活动结束后一日内完成所有设备的拆除及场地清理工作。
2. 质量与安全要求： 所有设备须性能良好，运行稳定。搭建及操作过程须严格遵守安全规范，确保师生及工作人员人身安全。因供应商原因造成的任何安全事故，由供应商承担全部责任。
3. 人员要求： 活动期间，供应商须安排足够数量的专业技术人员全程值守，负责设备操作和应急处理。
六、报价要求
供应商的报价应包含完成本项目所需的一切费用，包括设备租赁费、运输费、安装调试费、人工费、技术支持费、税金、保险费及可能的耗材费等。请分项列出明细。